فهرست مطالب

 

فصل اول

1- هدف از تحقيق......

2- محدوده زماني و مكاني كارخانه...... .

فصل دوم

1- مقدمه.......

2- ادبيات موضوع......

3- خلاصه‌اي از عملكرد تأسيس كارخانه ....

بخش اول:

طراحي يك سيستم انبارداري ..

هدف از استقرار يك سيستم ..

فرمهاي مورد نياز در انبارداري..

كنترلهاي مورد نياز هنگام دريافت كالا از فروشنده (خريد كالا) ..

مجوزهاي مورد نياز براي دريافت كالا از فروشنده (خريد كالا) .......................

مشخصات مكان لازم براي نگهداري كالا .........................................................

مشخصات كارت انبار........................................................................................

بخش دوم:

طراحي يك سيستم محاسبه و پرداخت حقوق...................................................

تعريف سيستم حقوق و دستمزد ......................................................................

انواع سيستمهاي پرداخت حقوق و دستمزد ......................................................

بخش سوم:

توزيع كامل در مورد سيستم حقوق مورد نظر در پروژه.....................................

پرداخت حقوق و دستمزد ................................................................................

چگونگي محاسبه حقوق ماهيانه توسط حسابداري حقوق و دستمزد پرداخت آن

شيوهاي مختلف محاسبه و ثبت مبالغ حقوق و دستمزد و رويه‌هاي مربوط به آن

بخش چهارم:

ثبت يا طراحي يك سيستم ساده حسابداري مالي يا صنعتي ..............................

شرح مختصري از عمليات تجاري مورد نظر يا تأكيد بر عملياتي كه آثار حالي

دارند. ...............................................................................................................

طرح سرفصلهاي حسابداري مورد نياز و واحدهاي اقتصادي ...........................

تعريف عمليات مختلف مالي و انجام ثبت حسابداري آن و تعيين چگونگي

شناسايي سود و بستن حساب‌ها.........................................................................

تعيين كنترلهاي داخلي .....................................................................................

نحوه نگه‌داري وروديهاي كالا (روش دائمي و ادواري) و ارزيابي موجوديها......

بخش پنجم:

- ثبت يا طراحي يك سيستم حسابداري براي شركت.......................................

طر احي سرفصلهاي حسابداري مورد نياز شركت ............................................

طراحي نحوه نگه‌داري حساب موجوديها و مواد و مصالح كارگاهها .................

ماليات شركت ..................................................................................................

خلاصه و نتيجه‌گيري .......................................................................................

نمودارها ...........................................................................................................

ضميمه .............................................................................................................

منابع و مأخذ ....................................................................................................

فصل اول

1- هدف از تحقيق:

امروزه بيش از 90% سرمايه در گردش اغلب منابع توليدي به مواد صنعت (يعني مواد اوليه محصولات نيمه تمام، محصولات تمام شده، ضايعات توليد، اقلام بسته‌بندي و ابزارآلات توليد مربوط است.

بنابراين بايد توجه داشت كه تمام موارد فوق از قبيل محصولات و مواد اوليه مكاني مناسب را براي نگهداري نيازمندند از جمله مواد اوليه كه نياز بيشتري به نگهداري و توجه دارد بهترين مكان براي نگهداري آنها انبار است من در اين تحقيق به بررسي مكاني مناسب چه از لحاظ محدودة مكاني و چه از لحاظ كنترلهاي مورد نيار براي وورد و خروج كالاها از قبيل مواردي كه در بالا گفته شد مي‌پردازم و همچنين فرمها و سيتمهاي حقوق و دستمزد كاركنان اين انبارها و نحوة كنترل بر روي كاركردهاي آنان و نيز ثبت فرمي ساده از يك سيستم حسابداري و همچنين نحوة نگهداري موجوديها و ارزيابي آنها دارد و در پايان اميدوارم كه اين تحقيق همان گونه كه توانست مرا به تلاش وادار كند تا بتوانم قدري از علم و دانش افرادي كه در اين راه موفق بوده‌اند را دريابم براي كساني كه آنرا مطالعة مي‌كنند هم اينگونه باشد.

2- محدوده زماني و مكاني كارخانه: اين كارخانه واقع در مشهد و در شهرك صنعتي توس در ميدان اول، بلوار تلاش شمالي خيابان هفتم، خيابان 3/7 در قطعه سوم مي‌باشد و به طور كلي داراي 2500 متر مربع و زير بناي اعيان 2000 متر مربع مي‌باشد.

فصل دوم

1- مقدمه

با مرور سريع تاريخچة عمليات انبار در ايران به اين نتيجه مي‌رسيم كه ايجاد آن در كشور ابتدا در سازمانهاي خدماتي و بعد در سازمانهاي توليدي صورت گرفته است و به همين دليل برداشت عمومي از انبار بيشتر همان انبارهاي سازمانهاي خدماتي است متمركز بودن اين دو نوع انبار در اغلب سازمانهاي توليدي فعلي دليل بر اين مدعاست غافل از آنكه سهم انبار توليدي در سود اغلب سازمانهاي توليدي فعلي دليل بر اين مدعاست غافل از آن كه سهم انبار توليد در سود اغلب سازمانها حداقل 99% برابر سهم انبار خدماتي است هم اكنون اين تمركز ناميمون باعث گرديده تا مديران انبار سازمانهي توليد نتوانند همپاي ضايع پيش رو گام مؤثري بردارد. انبارهاي خدماتي علي رغم نقش كم خود در سوددهي صنعت به خاطر وسعت دامنه اقلام تقريبا% وقت مديران انبارها را مي‌گيرد و آنها از انجام امور بنيادي باز مي‌دارند حفاظت از انبار به دليل مختلف از اهميت ويژه‌اي برخوردار است همة اين دلايل به ارزش موجودي اقلام سازمان نقش عملياتي و حياتي انبار مربوط است بنابراين تمام سعي خود را براي نوشتن اطلاعاتي بر اساس امكانات بسيار كمي كه در اختيار دارد در حدود چند بخش مورد بررسي قرار مي‌دهم

اميد است كه تلاشهاي بي وقفة من بتواند رضايت تمايل جلب نمايد.

2- ادبيات موضوع:

بخش اول: در اين بخش ما به طور كلي هدف از استقرار يك سيستم انبارداري و فرمهاي مورد نياز آن و كنترلها و مجوزهاي ورود و خروج (دريافت و برگشت) و مشخصات مكاني مناسب براي مواد ضايعات، محصولات آماده براي فروش و محصولات آماده براي فروش و محصولات نيمه تمام را مورد بررسي قرار مي‌دهيم.

بخش دوم: اين بخش مربوط به سيستم حقوق و دستمزد و پرداخت آن به كاركنان و طراحي يك سيستم محاسبه حقوق و دستمزد ساد ه را در بر مي‌گيرد.

بخش سوم: اين بخش به نحوة جمع‌آوري اطلاعات و كنترلهاي لازم براي كاركردها و انتقال كاركرد به ليست حقوق و شيوه‌هاي مختلف پرداخت حقوق و چگونگي محاسبة ماهيانه آن اختصاص يافته است.

بخش چهارم: اين بخش شرح مختصري از عمليات تجاري را مورد تأكيد عملياتي است كه اثرات مالي دارد و همچنين طراحي فرمهاي مورد نياز سيستم و نحوة نگهداري موجوديهاي مالي و ارزيابي موجوديها را به تحرير در آورده است.

بخش پنجم: اين بخش به طور كلي به طراحي سرفصلهاي حسابداري مورد نياز و طراحي نحوة نگهداري حسابتها و موجوديها مربوط مي‌شود.

3- خلاصه‌اي از عملكرد و تأسيس كارخانه

شركت كارتن ‌سازي بهرام توليد كننده انواع كارتن: (سه لان و پنج لا صادراتي) داراي چاپهاي فلكسو (درنگ) و سيلك و سمينت و داراي خدمات دايكات (تاوبرش) و … مي‌باشد اين كارخانه در سال 1377 شروع به فعاليت كرده كه در ابتداي كار با خريد دستگاههاي مربوطه كه به طور كلي داراي 2 دستگاه چاپ و سه دستگاه توليد كنندة كار تنها و يك دستگاه برش كار خود (آغاز نموده‌اند سيستم حسابداري اين شركت با پيشرفت سيستم مالي و اجرايي از خدماتي به سيستمهاي جديدتر تغيير نمود و در سال 1380 اقدام به خريد يك دستگاه توليد كننده كارتن ديگر نمود. مواد خام و با مواد توليد كننده‌ كار تنها در داخل ايران تهيه شده و سرمايه ابتدايي تشكيل كارخانه دويست ميليون تومان بوده است. دستگاههاي اين كارخانه به غير از دستگاههاي توليد كننده اصلي كه تماماً از خارج تهيه مي‌شود دستگاههاي چاپ و برش در داخل ايران تهيه مي‌گردد. طبق چارت سازماني تهيه شده اين شركت داراي يك هيأت مديرة‌، مدير عامل بوده و داراي زير مجموع‌هاي اداري و مالي، پشتيباني، تضمين كيفيت، توليد و بخش بازرگاني و كنترل كيفيت كه جزء مهمترين بخشهاي خارجي كارخانه مي‌باشد و همچنين بخش فني محصولي كه مربوط به عملكرد دستگاه‌ها مي‌باشد است.

اين شركت داراي 7 نيروي فعال در كارخانه مي‌باشد كه به طور كلي 20 نفر به عنوان كارگر ساده كه در داخل كارخانه و بخش توليدي مي‌باشد 10 نفر در بخش توزيع و تبليغات كارخانه و تعبيه به عنوان مديريت، حسابداري ، كنترل كيفيت را و امور اداري مي‌باشد.

بخش اول:

الف- طراحي يك سيستم انبارداري:

هدف از استقرار يك سيستم:

تنظيم و تهيه ميكروفهاي مورد نياز، روش كردن وظائف پرسنل، برنامه‌ريزي مراحل لازم براي انجام كارها و نحوة انجام عمليات مالي و حسابداري در يك مؤسسه مي‌باشد.

سيستم حسابداري ابزاري جهت گردآوري تفسير و گزارش ده اطلاعات مالي است كه در جهت كمك به فرآيندهاي مديريت تدوين شده است.

سيستم حسابداري مؤسسه برقدري اهميت دارد كه بعضي معتقدند بدون داشتن يك سيستم مناسب، مؤسسات بزرگ نمي‌تواند به كار خود ادامه دهند و مديران توانايي كنترل و ايجاد هماهنگي عمليات مؤسسه را نخواهند داشت. اهداف خارج از سيستم حسابداري حتي اگر بسيار مفيد هم باشد اهداف مكمل سازمان تلقي خواهند شد.

- تهية جدول حسابهاي دفتر كل با توجه به فعاليتهاي خاص شركت و اظهار نامه مالياتي

تنظيم و تهيه حرفهاي لازم مالي و حسابداري شركت جهت تسهيل عمليات.

تنظيم دفاتر فانوني مؤسسه بر طبق مقررات مالياتي و قانون تجارت

تنظيم فرم اسناد حسابداري و چگونگي ثبت آنها در دفاتر كانوني شركت

ب: فرم‌هاي مورد نياز در انبارداري:

1) فرم درخواست جنس از انبار: اين فرم جهت دريافت كالا از ابزار مورد استفاده قرار مي‌گيرد و توسط مصرف كننده پر مي‌شود و داراي كاربردهايي به شرح زير مي‌باشد.

الف- ذكر مشخصات و مقادير اقلام در خواستي از انبار

ب- مجوز تحويل جنس به درخواست كننده

ج- منابعي صدور درخواست خريد

د- مبناي صدور حواله انبار

2) حواله انبار: اين فرم هنگام تحويل كالا به متقاضي تنظيم مي‌شود و توسط انبار پر مي‌شود و داراي كاربردهاي زير است.

الف- اقلام نوع و مقدار اقلام صادر، از انبار جهت هر يك از واحدهاي درخواست كننده

ب- مبناي ثبت كارت موجودي و حسابداري انبار

ج- مبناي تهيه صورت خلاصه گردش اقلام انبار

د- مبناي قيمت‌گذاري اقلام صادره

فرم درخواست خريد: اين فرم توسط انبار تكميل مي‌گردد و به منظور خريد اقلام برنامه‌اي يا بر اساس مصوبات شركت مورد استفاده واقع مي‌گردد و داراي كاربردهاي به شرح زير است.

الف- درج مشخصات اقلام مورد نياز.

ب- مبناي تأئيد و تصويب خريد اقلام درخواستي

ج- مبناي انجام استعلام و عمليات خريد (خريد داخلي)

د- مبناي درخواست پيش فاكتور در مورد خريدهاي خارجي

4) فرم ارسال، تحويل كالا: در شرايطي كه كالا توسط تداركات دفتر مركزي خريداري مي‌گردد از اين فرم براي كنترل ارسال اقلام خريداري شده توسط تداركات دفتر مركزي به كارخانه و همچنين براي كنترل و تحويل و تحول اقلام ارسالي از كارخانه به دفتر مركزي مورد استفاده قرار مي‌گيرد و داراي كاربردهايي زير مي‌باشد.

الف- درج مشخصات كلي اقلام ارسالي به كارخانه

ب- مبناي ارسال كالا توسط تداركات مركز و پي‌گيري رسيدن اقلام ارسالي به شعب و كارخانجات

ج- مبناي تحويل و تحول اقلام ارسالي بر كارخانه

5) كارت حساب انبار: اين كارت توسط مسئول كاردكس مركزيي عمل مي‌شود و تقريباً مثل كارت انبار است با اين فرق كه ستون منبع هم در آن وجود دارد. پيش كارت حساب هم مقدار فيزيكي و هم ريالي را كنترل مي‌نمايد.

6) كارت نگارش انبار: اين كارت داراي كاربردهاي زير مي‌باشد.

الف- پيگيري اقلام در خواستي از طريق واحد سرپرستي انبارها

ب- درج و كنترل مقدار اقلام درخواستي

ج- تعيين اقلام مورد درخواست سفارش داده شده يا دريافت شده

7- فرم برگشت از خريد: در موارديكه كالاي خريداري شده به دلايلي پس داده مي‌شود انبار فرم را تنظيم مي‌نمايد.

8- جواز خروج: اين فرم توسط افراد مجاز براي خروج كالا از كارخانه مورد استفاده قرار مي‌گيرد.

9- فرم كالاهاي اماني ارسالي: اين فرم در موقع ارسال كالا، به صورت امانتي به مؤسسه يا قسمتي كه به آن نياز دارد توسط انباردار تنظيم مي‌شود.

10- فرم برگشت كالاي اماني ارسالي: اين فرم هنگام برگشت كالاهائيكه قبلاً به صورت امانت ارسال شده است مورد استفاده قرار مي‌گيرد و توسط انباردار صادر مي‌شود.

ج- كنترل‌هاي مورد نياز هنگام دريافت كالا از فروشنده (خريد كالا)

هنگامي كه اجناس خريداري شده دريافت گرديد ابتدا بايد بسته‌بندي آن بازپس بازديد و شمارش و در پايان در جاي مناسبي در انبار گذاشته شود.

براي اين كار انبار دار يا كارمندي كه مسئول دريافت كالاست نخست اجناس وارده را به دقت شمارش و از لحاظ آسيب‌ديدگي در جريان محل و كامل بودن قطعات بررسي مي‌كند و سپس تعداد و مشخصات اجناس دريافتي را با مشخصات و تعداد مندرج در بر گ سفارش خريد مطابقت مي‌دهند. چنانچه بين اجناس دريافتي و سفارش اختلافي نباشد. تعداد هر يك از اقلام دريافتني در نسخه‌هاي چهارم برگ سفارش خريد (مخصول انبار) درج مي‌شود. نسخه‌هاي سفارش خريد به عنوان قبض انبار يا گزارش دريافت كالا مورد استفاده قرار مي‌گيرد و بايد در آن جاي خالي براي امضاء و ساير اطلاعات مربوط به دريافت كالا و جود داشته باشد.

نسخه 4 برگ سفارش خريد كه به عنوان قبض انبار مورد استفاده قرار مي‌گيرد، سند مثبتي است كه بر اساس آن اجناس دريافتي در كارت موجودي كالا ثبت مي‌شود.

براي پرداخت بهاي اجناس خريداري شده به فروشنده كالا يا انتقال پول به حساب بانكي مخصوص كارپرداز (تنخط گردان خريد) ويژة كارپردازي بايد تأييد كند كه اجناس دريافتي توسط انبار با سفارش مطابقت دارد.

براي اين كاركرد از انبار نسخة چهارم سفارش خريد (گزارش دريافت كالا يا قبض انبار) را تكميل مي‌كند به دايرة كارپردازي مي‌فرستد و دايرة مزبور آن (تا وصول فاكتور فروشنده با برگه فروش نقدي نگهداري مي‌‌كند.

پس از وصول فاكتور خريد كه معمولاً حاوي كليه اطلاعات مندرج در برگ سفارش كالا بعلاوه زير محاسبات مربوط به قيمت هريك از اقلام و مالي هزينه‌هاي ديگري است فاكتور با سفارش مقايسه و كليه محاسبات آن كنترل مي‌شود. هر گاه بين فاكتور و سفارش اخلافي وجود نداشته باشد دايره كارپردازي با زدن مهر آن را تصويب مي‌كند به دايره حسابداري پس از دريافت فاكتور مصوب از دايرة كارپردازي ابتدا محاسبات آن ( مجدداً كنترل سپس در دفتر روزنامه ثبت و به حسابهاي مربوطه در دفاتر معين و كل نقل و عين فاكتور را بر حسب سررسيد در پرونده‌هاي بايگاني مي‌نمايد. كنترل ديگري كه در مورد اجناس خريداري شده اعمال مي شود مربوط به برگشت دادن كالا يا اخذ تخفيف به علت عيب و نقص است.

د: مجوزهاي مورد نياز براي دريافت كالا از انبار

دريافت كالا و مواد طي تكميل فرم درخواست كالا از طريق متقاضي مصرف‌كنندة ‌جنس و ارسال آن به انبار انجام مي‌گردد اين فرم‌كالا در انبار از طريق مراجعه به كارت و يا دفاتر موجودي كالا نسبت به ارائه آن اقدام مي‌نمايد. فرم درخواست كالا در سه نسخه تهيه مي‌شود نسخه 1 و 2 اين جنس جهت دريافت جنس به انبار ارسال مي‌گردد و نسخه 3 جهت پيگيري امر و نگهداري سوابق در بايگاني واحد متقاضي نگهداري مي‌گردد.

در صورت موجود بودن كالا انباردار نسبت به تحويل جنس به درخواست كننده و صدور حواله اقدام مي‌نمايد و نسخه 2 كالا در انبار بايگاني مي‌گردد و نسخة را آن به ضميمه نسخه 1 و 2 حواله انبار از طريق تداركات به امور مالي ارسال مي‌دارد انبار‌دار در صورت موجود نبودن كالا موظف به تكميل فرم درخواست خريد و پيگيري آن مي‌باشد.

در بعضي از انبارها از فرم ادغام شدة درخواست و تحويل كالا از انبار استفاده مي‌شود. اين فرم توسط متقاضي تكميل و پس از تحويل جنس توسط انباردار و ساير مسئولان امضاء مي‌شود.

درخواست تحويل كالا از انبار طي مراحل زير اجرا مي‌شود.

1- درخواست تحويل كالا را دريافت داريد.

2- هنگام مراجعه تحويل گيرنده بر كاردكس كالا بر روي كامپيوتر مراجعه نماييد تا از آدرس و موجودي كالا اطلاع حاصل نماييد.

3- اگر كالا موجود باشد و درخواست اولين درخواست واحد مربوطه در آن روز باشد سه نسخه حواله انبار، به آن واحد اختصاص دهيد براي درخواستهاي بعدي آن واحد از همين حواله انبار استفاده كنيد.

4- حواله‌هاي انبار كه در امور اداري و مالي شماره ‌ماشين نخورده‌اند فاقد اعتبارند. توجه داشته باشيد كه حواله‌هاي انبار از بين نروند حتي حواله‌هايي كه به نحوي غيرقابل استفاده شده‌اند را نگهداري و سپس به امور اداري - مالي ارسال داريد.

5- با توجه به آدرس كالا به محل مربوط مراجعه و كالا را برداشته و مشخصات آن را با كالاي درخواست شده مطابقت دهيد.

6- از تحويل گيرنده نيز بخواهيد آن را كنترل نمايد.

هـ : مشخصات مكان لازم براي نگهداري كالا

كليه موارد را مي‌توان به : جامد، مايع ، گاز، ظرف شده و فلزي شكل تقسيم نمود.

اقلام جامد تكي: مانند يك شاخه تير آهن، يك عدد ميلگرد، يك عدد پيچ

اقلام جامد ظرف شده (كانتينر شده): مانند يك كانتينر صادراتي، يك صندوق، كالا يك پالت بار

اقلام جامد فلزي: مانند گندم، برنج، مواد اوليه معدني

اقلام مايع فلزي: مانند جريان آب، روغن، نفت

اقلام مايع كانتينر شده، مانند يك بسكه نفت، يك چليك اسيد.

اقلام گازي شكل كانتينر شده: مانند كپسول گاز

اقلام گازي شكل فلزي: مانند جريان گاز

به طور كلي يك انبار بر حسب ميران ظرفيت، حجم‌هايي كه به 2صورت روزانه، ماهانه، و يا سالانه در آن تخليه و با بكارگيري مي‌شود، تعداد پرسنل و نقش خاصي كه در مجموعة وابسته به خود ايفا مي‌كند ممكن است به صورت مجتمعي عظيم با مساحتي بيش از صد هكتار ساخته شود يا به صورت يك سالن كوچك محدود گردد.

بديهي است متناسب با نوع انبار و ميزان فعاليت آن، تعداد بخشهاي تشكيل دهنده انبار و نيز وسعت و گستردگي آن بخشها متفاوت خواهد بود. يك مركز خدمات آتش نشاني در يك مجتمع انبار كه مجهز به ماشين‌هاي مناسب آتش‌نشاني و ساير تجهيزات لازم و پرسنلي كارآمد و‌ آماده به كار مي‌باشد. در يك انبار معمولي يا كوچكتر جاي خود را به سيستم‌هاي اطفاي حريق اتوماتيك و با تعدادي كپسولهاي خاموش كننده حريق خواهد داد. تنوع و حجم محدود اقلام در يك انبار كوچك جاي خود را به حجم بالاي مواد با تنوع بسيار زياد در مجتمع‌هاي بزرگ انبار مي‌دهد. ميزان تخليه و بارگيري و تعداد كاميون‌هايي كه در انتظار تخليه به سر مي‌برند از مسائل و مشكلات مجتمع‌هاي انبار و يا انبارهاي وسيع مي‌باشد و انبارهايي كه فعاليت كمتري دارند دچار چنين مشكلي نمي‌‌شوند. اين گونه تفاوتها باعث مي‌شود كه نتوان تحت عنوان كلي «بخشهاي مخلتف در يك انبار» خواهد آمد زيرا چنين عنواني نشانگر گستردگي كافي سيستم انبار خواهد بود. بديهي است انبارهايي كه در سطح پائين‌تري به فعاليت مشغولند حالت تعديل شده‌اي از مواد ارائه شده را دارا خواهند بود.

و: مشخصات كارت انبار

براي نگهداري حساب ورود و خروج هر نوع كالا كه وارد انبار مي‌شود و يا از انبار خارج مي‌گردد از كارتهاي مقوايي انبار استفاده مي شود.

هر انبار داراي دو نوع كارت است و بنا به ضرورت مي‌توان مقدار زيادتري در نظر گرفت و بوسيله كارت انبار مي‌توان در هر زمان ميزان ورود و خروج كالا به انبار و موجودي انبار و ساير اطلاعات لازم در انبار را بدست آورد.

اول- كارت كوچك (يا كارت قفسه)

كارت كوچك انبار در بالاي قفسه يا روي هر يك از اجناس انبار نصب مي‌شود و اين كارت داراي مشخصات زير مي‌باشد.

1- نام كالايي كه كارت مربوط به آن است.

2- شماره جنس و نوع كالا

3- حداقل و حداكثر موجودي كالا

4- واحد مقدار

دوم- كارت بزرگ

كارت بزرگ انبار داراي مشخصات زير مي‌باشد:

1- شماره فرم كه در موقع مصرف و استعمال فرمهاي دوم و سوم به بعد به ترتيب به فرمها داده مي‌شود.

2- شماره كالا- بر مبناي طبقه‌بندي و تنظيم كالا كه در فصول گذشته در اطراف آن توضيح داده شد.

3- مشخصات كامل كالا

4- واحد مقدار

5- حداكثر و حداقل موجودي

6- شماره رديف و ثبت ورود و خروج كالا مربوطه كارت

7- فروشنده

8- اطلاعات مربوط بر ورود كالا با تفكيك تاريخ و مقدار و مبلغ

9- اطلاعات مربوط به خروج كالا با تفكيك تاريخ مقدار و مبلغ

اطلاعات مربوط به خروج كالا شامل اطلاعات مربوط به مقدار و مبلغ

از كارت بزرگ انبار اطلاعات زير بدست مي‌آيد:

قيمت و مقدار هر يك از انواع كالاهاي موجود در انبار

اسم و آدرس فروشندگان كالا

ميزان موجودي هر كالا در هر موقع

نحوة‌ تنظيم كارت انبار و رعايت منطقه سفارش مجدد

به طوري كه در بالا ذكر شد روي هر يك از اجناس موجود در انبار و هر نوع كالا كه داراي شماره و طبق‌بيني باشد، يك كارت كوچك انبار نصب مي‌شود و انباردار مشخصاً و با كمك ساير كاركنان انبار ورود و خروجي و موجودي هر جنس را از حيث تعداد با ذكر تاريخ در آن ثبت مي كند.

كارتهاي كارتهاي بزرگ در ميزهاي كارتكس يا در جعبه‌هاي كشوئي محافظت و نگهداري مي‌شود و در هيچ موقع بجز در زمان ثبت مدارك داده و ستد انبار نبايد از محل مربوطه خارج گردد.

كارتهاي بزرگ انبار به منزله دفتر حساب جنسي كالا مي‌باشد بنابراين بايد با دقت نگهداري شود از نقل و انتقال بي مورد آن خودداري شود كارت بزرگ انبار علاوه بر اين كه داراي مزاياي كارت كوچك انبار مي‌باشد نام فروشنده و بهاي كالاي خريداري شده را نيز تعيين مي‌كند.

كارتهاي بزرگ به ترتيب شماره كارت بايگاني مي‌شود و هر موقع كه يكي از كارتهاي بزرگ تمام شد بايتي با نهايت دقت و به ترتيب كه ذكر شد كارت مزبور در محل بايگاني كارتهاي خارج از جريان نگاهداري شود و بلافاصله كارت جديدي كه آخرين اطلاعات كارت سابق در سر لوحه آن ذكر شده باشد به جاي آن گذارده مي‌شود محتويات هر يك از وسط كارت بزرگ از جهت روز خروج اشياء بايستي كاملاً منطبق با محتويات كارت كوچك باشد. روي كارتهاي كوچك و بزرگ محلي براي تعيين حداكثر و حداقل موجودي تعيين شده و انباردار وظيفه دارد مراقبت كند كه ميزان موجودي از حداقل كنترل نشده و از حداكثر مندرج در كارت تجاوز نكند.

توضيح آن كه حداكثر نشان مي دهد بالاترين مقدار از يك نوع جنس را كه انباردار مي‌تواند موجود داشته باشد. چقدر است و مقصود از حداقل كمترين مقداري است كه ميزان موجودي نبايد از آن كمتر باشد و به محض اينكه انباردار ملاحظه كند كه ميزان ذخيره انبار نزديك به حداقل مي باشد بلافاصله بايد نسبت به درخواست كالا از انبار و يا صدور درخواست خريد از نظر تكميل ذخيره انبار اقدام نمايد.

در خاتمه اين نكته قابل يادآوري است كه دوبل كارت يعني كارتي درست مشابه به كارت بزرگ انبار كه در حسابداري موجودي‌هاي جنسي شركتهاي نگهداري مي‌‌شود و دقيقاً فعل و انفعالاتي كه انبار داران در انبار روي كارت بزرگ معمول مي‌دارند. حسابدار مربوطه در دياره حسابداري روي كارت بزرگ انبار موجود در حسابداري انبار به عمل مي‌آورد و تطبيق كامل مندرجات اين دو كارت كه در دو محل جداگانه و به وسيله واحدهاي سازماني مجزا از هم مورد تنظيم قرار مي‌گيرد. مهمترين وسيله كنترل موجودي و دادو ستد انبارها مي‌‌باشد. و در شركتهاي پيشرفته عمليات محاسباتي كارتهاي انبار بوسيله ماشينهاي الكترونيك (كامپوتر) به عمل مي‌آيد.

كالاهاي وارده و صادره باستناد درخواست خريد و يا قبض خروج جنس از انبار كه در مورد هر يك جداگانه توضيح داده شده است در دفاتر واردات و صادرات انبار؟؟؟ گرديده و از دفتر واردات به كارتهاي بزرگ و كوچك منتقل مي‌گردد.

در موقع صدور كالا از انبار بايد قيمت آن معلوم باشد و هر گاه يك جنس داراي قيمتهاي مختلف باشد، براي تعين بهاء آن كالا بايستي معدل يا حد وسط نرخهاي خريد را مبناي محاسبه و تعيين ارزش كالاي خروجي قرار داد.